証明書の発行について

平成22年6月より、卒業後に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は有料となっています。以下をよくお読みになって申請してください。

１．交付手数料

全て1通につき400円です。

２．発行までに要する期間

卒業証明書→申請日当日に発行。郵送の場合は受付日に発行し、発送します。

成績証明書、単位取得証明書、調査書、その他の証明書→申請日から1週間。
郵送の場合は受付日から1週間後に発送します。

証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。 （郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。）

＊証明書の英訳文が必要な方は、来校前に電話で学校にご相談ください。

＊調査書は原則、来校による発行とします。

卒業生の調査書発行に関する手順はこちらをご覧ください。→発行手順

３．申請方法

(1)　学校事務室窓口で申請する場合

受付時間は平日の午前10時から午後3時までです。土日祝日、学校閉庁日には受け付けていません。

ご持参いただくものは、以下の通りです。に示されているＰＤＦは必要なものを各自でご印刷、ご記入の上、ご提出お願いします。

証明書交付申請書、交付手数料

交付手数料については、つり銭の無いようにお願いします。領収証書をお渡ししますが、後日必要です。必ず保管してください。

本人確認書類（運転免許証、保険証など）

窓口での提示のみをお願いします。証明書はご本人のプライバシーにかかわる書類です。申請の際に本人確認をさせていただきます。

調査書発行願い

調査書の発行の際に必要です。その他の証明書には必要ありません。

委任状、代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証など）

本人が窓口で申請できない場合には、代理人による申請も可能です。委任状は必ずご本人の署名、捺印をお願いします。代理人の本人確認書類は窓口で提示していただくだけで結構です。

(2)　郵送による申請

本人の居住が遠方などの理由で、来校が困難な方に限ります。

調査書交付申請書

印刷の上、必要事項を記入してください。

定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）

証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

本人確認書類

申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してください。確実に証明書を返送するため、現住所が確認できる書類（コピー）の送付をお願いします。なお、そのコピーは返却しません。

＊本人確認のために健康保険証の写しを送付する場合は、被保険者等記号・番号等にあらかじめマスキングを施していただきますようお願いします。

調査書発行願い

そのほかの証明書の場合は不要です。

返信用封筒

下記の【参考：返信用の封筒、切手について】を参照の上、該当する封筒に宛先の住所氏名を記入し、必要な切手を添付したものを同封してください。

＊速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。

料金は改正されている場合があります。郵便局の窓口等で再度確認してください。

3　注意点

(1)文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
・調査書及び成績証明書 → 卒業後5年を経過した場合
・単位修得証明書 → 卒業後20年を経過した場合

※発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。
※上記の通知書を使って大学等に出願される場合は、出願先登録票 を印刷し、必要事項を記入して本校進路室にご提出ください。

(2)申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

(3)申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申込んでください。

4.問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

〒532-0025　大阪市淀川区新北野2-5-13 大阪府立北野高等学校 事務室（Tel: 06-6303-5661）
問い合わせ時間：平日の9:00〜16:00

5.その他

各種証明書発行についてのQ&A