郵送で調査書の受け取りを希望するときは、
証明書等交付申請書
を印刷し、あわせて返信用の封筒（住所及び氏名を記入し、切手を貼る。切手の金額は「参考：返信用の封筒、切手について」を参照）を必ず提出してください。
その際に、
卒業生用出願報告書
を印刷し、卒業期・生徒氏名・調査書必要数及び受験校名・学部・学科入試の種類、受付期間、入試日、発表日（コード番号はこちらで記入します）を記入したものを同封してください。
印刷できない場合は、上記のデータを書いた用紙を同封してください。
また、連絡のとれる電話番号も書いておいて下さい。
