各種証明書の発行について

1、交付手数料及び発行までに要する期間

卒業(中途退学)後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。

種類 発行までに要する期間 交付手数料
卒業証明書

申請日(郵送の場合は受付日)

当日に発行

1通につき400円

成績証明書 

申請日(郵送の場合は受付日)

から1週間

単位修得証明書
調査書
その他の証明書

※証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。

※推薦書の発行には交付手数料は不要です。

2、申請方法

(1)学校事務室窓口で申請する場合

※成績証明書、単位修得証明書、調査書の発行は、事前に担任または進路指導室にご相談ください。

【受付時間】

平日の午前9時00分から午後4時30分まで

※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。

【持参いただくもの】

  • ア) 証明書等交付申請書 PDF:11.6KB Excel:33.5KB
  • イ) 交付手数料  つり銭の無いようご用意ください。
  • ウ)本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)  証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示していただくだけでけっこうです。

≪代理人による申請の場合≫

本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。

  • エ)委任状 PDF:7KB Word:24.5KB  本人の署名、捺印したものを提出してください。
  • )代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)窓口で提示していただくだけでけっこうです。

(2)郵送により申請する場合   

次のア~エを郵送してください。 郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

  • ア)証明書等交付申請書 PDF:11.6KB Excel:33.5KB  証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
  • イ)定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)  証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。(無記名のまま同封してください。)過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
  • ウ)本人確認書類  申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。  なお、そのコピーは返却しません。

※令和2年10月1日より、本人確認のために保険証の写しの交付を受ける場合は、被保険者等記号・番号等にマスキングが施された写しの送付を受けることとなっております。申請を行う際には、あらかじめマスキングを施していただきますようお願いします。

3、注意点

(1)文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。

  • 調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合
  • 単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合 なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

(2)申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

(3)申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申込んでください。

※郵送する前に郵送申請時のチェックリストで確認して下さい。

4、問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

住  所 : 〒565-0802 大阪府吹田市青葉丘南16-1

  • 学校名 : 大阪府立吹田東高等学校
  • TEL : 06-6877-6715
  • 問合せ時間 : 午前9時~午後4時30分 (土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)を除きます)

申請手続き関係Q&A

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