個人情報が記載された文書の誤廃棄について
個人情報が記載された文書の誤廃棄について(PDF)
平成30年5月2日
大阪府立盲学校に在籍されたみなさまへ
大阪府立大阪南視覚支援学校
校 長 松 村 高 志
個人情報が記載された文書の誤廃棄について
日頃より、本校の教育活動にご理解とご支援を賜り、ありがとうございます。
さて、平成30年3月に府立学校で指導要録Ⅰ(保存期間20年)の一部を誤って廃棄するという事案が発生したことを受け、本校においても指導要録の保存状況について調査しました。その結果、卒業生の指導要録Ⅰについては適切に保管をしていましたが、以下に示す年度において転学生・退学生の指導要録Ⅰについて誤って廃棄していたことが判明しました。
本校では従前より、個人情報を含んだ文書廃棄については文書廃棄簿を作成し、慎重に処理をしていたところですが、今回廃棄にあたっての確認が不十分であったため、このような事態を招きましたことは誠に申し訳なく存じます。在籍された皆さまの信頼を失墜させることになり、謹んでお詫び申しあげます。
指導要録Ⅰには、各学年のクラス、児童生徒氏名、生年月日、住所、保護者氏名、入学前の経歴、入学年月日、卒業年月日、卒業後の進路、各教科・科目の修得単位数等が記載されており、主に卒業後の証明書の発行時に原簿として使用するものです。すでに、誤廃棄した指導要録Ⅰの復元を終えており、当該の本校に在籍されたみなさまから証明書発行の依頼があった場合には、復元した指導要録Ⅰをもとに作成いたします。
今後、再発防止に向けて全力で取り組み、本校に対する信頼を回復できるよう最大限の努力をしてまいります。この件につきまして、ご心配なことやご意見等がございましたら、以下の問い合わせ先までご連絡いただきますようお願いいたします。
【誤廃棄した指導要録Ⅰ】
年度 |
保存満了年月 |
転学生 |
退学生 |
誤廃棄枚数 |
平成10年度 |
平成30年3月 |
|
9人 |
9人分 |
平成11年度 |
平成31年3月 |
|
13人 |
13人分 |
平成12年度 |
平成32年3月 |
1人 |
9人 |
10人分 |
平成13年度 |
平成33年3月 |
1人 |
7人 |
8人分 |
平成14年度 |
平成34年3月 |
1人 |
4人 |
5人分 |
平成15年度 |
平成35年3月 |
|
10人 |
10人分 |
平成16年度 |
平成36年3月 |
|
5人 |
5人分 |
|
60人分 |
【連絡先】
大阪府立大阪南視覚支援学校
教 頭 太田 淳一郎
〒558-0023大阪市住吉区山之内1丁目10番12号
TEL 06-6693-3471 FAX 06-6693-1504