各種証明書

卒業後に各種証明書（卒業証書、調査書等）が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請前に学校まで電話連絡してください。

対象となる証明書、交付手数料及び発行までに要する期間

証明書の提出期間等を確認していただき、余裕をもって申請を行ってください。

（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。）

種類	交付手数料	発行までに要する期間
卒業証明書	１通につき ４００円	申請日（郵送の場合は受付日）当日に発行
成績証明書		申請日（郵送の場合は受付日）から１週間
単位修得証明書
その他証明書

※証明書の英訳文が必要な方は、学校までご相談ください。

（卒業証明書は当日発行できますが、事前にご連絡いただきますと、お待ちいただく時間が少なくなりますのでご協力ください。）

申請方法

学校事務室窓口で申請する場合

【受付時間】

　平日の午前8時30分から午後4時30分まで

※土・日・祝日・年末年始休業日（12月29日～１月3日）は受け付けていません。

【持参していただくもの】

ア　証明書等交付申請書.pdf　⇐　PDFファイルを印刷してご使用ください。

　　証明書交付申請書記入例.pdf　⇐　申請書の記入例です。ご覧ください。

イ　交付手数料

　つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に持　参してください。本人確認用に使用します。

ウ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）

　証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示していただくだけで結構です。

　≪代理人による申請の場合≫

　　本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請が可能です。次のものをご用意ください。

　　①委任状.pdf　⇒　PDFファイルを印刷してご使用ください。

　　　本人の署名、押印したものを提出してください。

　　②代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）

　　　窓口で提示していただくだけで結構です。

郵送による申請の場合

次のア～エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕をもって申請してください。

ア　証明書等交付申請書.pdf　⇐　PDFファイルを印刷の上、必要事項を記入してください。

イ　定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）

　証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき400円）の定額小為替をゆうちょ銀行又は郵便局窓口で、お買い求めください（無記名のまま同封してください。）

　過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

ウ　本人確認書類

　申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。

※令和２年10月１日より、本人確認のために保険証の写しの交付を受ける場合は、被保険者等記号・番号にマスキングを施された写しの送付を受けることとなっております。申請を行う際は、あらかじめマスキングを施していただきますようお願いします。

エ　返信用封筒

　下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒にあて先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを同封してください。

【参考：返信用の封筒、切手について】※料金は令和元年10月１日改定分です。

①卒業証明書のみの場合

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
1～２通	長形３号 （120ミリ×235ミリ）	８４円	２５ｇまで
３～５通	長形３号 （120ミリ×235ミリ）	９４円	50グラムまで

②成績証明書・単位修得証明書

（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１通	角型２号 （240ミリ×332ミリ）	１２０円	５０ｇまで
２～５通	角型２号 （240ミリ×332ミリ）	１４０円	１００ｇまで
６～９通	角型２号 （240ミリ×332ミリ）	２１０円	１５０ｇまで
10～15通	角型２号 （240ミリ×332ミリ）	２５０円	２５０ｇまで

※速達・簡易書留郵便を利用される場合は、別途料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。

≪参考：郵送申請時のチェックリスト≫

確認事項	確認チェック欄
■送付する書類
①必要事項を記載した申請書	□
②定額小為替	□
③本人確認書類	□
④返信用切手を貼付した封筒	□
■送付する前に確認する事項
①定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。	□
②返信用封筒の大きさは正しいですか。	□
③返信用封筒のあて先、あて名を記入しましたか。	□
④返信用封筒に貼付した切手の額は正しいですか。	□

注意点

（１）文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。

ア　調査書及び成績証明書　⇒　卒業後5年を経過した場合

イ　単位修得証明書　⇒　卒業後20年を経過した場合

　なお、発行不要の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はその旨をご連絡ください。

（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の必要枚数をよく確認して申請してください。

（３）申請書に不備がある場合や郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕をもって申請してください。

お問い合わせ先・郵送による申請書の送付先

　住　所　〒５４３－００１１

　　　　　大阪市天王寺区清水谷町２番４４号

　学校名　大阪府立清水谷高等学校　事務室

　電　話　０６－６７６２－０１８５