各種証明書

注意:2010年より証明書の発行は有料です

1.交付手数料および交付までにかかる期間

証明書 料金 期間
卒業証明書 1通につき400円 申請日(郵送の場合は受付日)に発行可
成績証明書 申請日(郵送の場合は受付日)から1週間
単位修得証明書
調査書
その他の証明書

2.申請方法

(1)学校事務室窓口で申請する場合

【受付時間】
平日の午後3時00分から午後8時00分まで
※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。
【持参していただくもの】
証明書交付申請書 (Excel版)(PDF版
交付手数料
本人確認書類(運転免許証、保険証等)
≪代理人による申請の場合≫
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。
委任状(Wold版)(PDF版) (本人の署名捺印が必要です)
代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)

(2)郵送による申請の場合

次のア~オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。   
証明書交付申請書Excel版PDF版
郵便局の定額小為替 (手数料は1通につき400円です。 定額小為替の額面は過不足のないようにしてください。

本人確認書類(申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。 なお、そのコピーは返却しません。)

※令和2年10月1日より、本人確認のために保険証の写しの交付を受ける場合は、被保険者等記号・番号にマスキングが施された写しの送付を受けることになっております。

申請を行う際には、あらかじめマスキングを施していただきますようお願いします。

返信用封筒(「返信用封筒と郵便切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください)

3.注意点

(1) 文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書については以下のように発行します。
調査書 ...卒業(退学)後5年をこえて20年を経過しない場合 ⇒指導要録Ⅰの内容(単位修得状況)のみを記載した調査書を発行します。卒業(退学)後20年を経過した場合⇒調査書が発行できない旨の通知書を無料で発行します。
成績証明書 ...卒業(退学)後5年を経過した場合 ⇒単位修得証明書での対応となります。
単位修得証明書 ...卒業(退学)後20年を経過した場合 ⇒証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行します
(2) 申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
(3) 申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申込んでください。

卒業生の皆さまへ