証明書発行について

卒業生等への各種証明書の発行について

 卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料となります。また、退学後に在籍時に係る各種証明書(単位修得証明書等)が必要となった場合も同様となります。以下をよくお読みになって申請してください。

種類

発行するまでに要する期間

交付手数料

卒業証明書

申込日(郵送の場合は受付日)当日に発行

1通につき400円

成績証明書

申込日(郵送の場合は受付日)から1週間

単位修得証明書

調査書

その他証明書

1 交付手数料及び発行までに要する期間

 証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。

(郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。)

2 申請方法

(1)学校事務室窓口で申請する場合

【受付時間】

 平日の午後1時30分から午後8時00分まで

 ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。

【持参いただくもの】

 ア 証明書交付申請書 → 証明書交付申請書.pdf

 イ 交付手数料

 つり銭の無いようご用意ください。

 お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。

 ウ 本人確認書類(運転免許証、保険証等)

 証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。

 窓口で提示をお願いします。

≪代理人による申請の場合≫

 本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。

 エ 委任状

 本人の署名、捺印したものを提出してください。 → 委任状.pdf

 オ 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)

 窓口で提示をお願いします。

(2)郵送による申請の場合

次のア~オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

 ア 証明書交付申請書

 証明書交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。

 イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)

 証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。(無記名のまま同封してください。)過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

 ウ 本人確認書類

 申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。

 エ 返信用封筒

 下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

[参考:返信用の封筒、切手について]ー2019年10月1日以降適用

(Ⅰ)卒業証明書のみの場合

証明書数枚

封筒の大きさ

料金

重量区分

1~2通

長形3号

(120mm×235mm)

84円

25gまで

3~5通

長形3号

(120mm×235mm)

94円

50gまで

(Ⅱ)成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合(同時に卒業証明書を申請する場合を含む。)

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1~2通

角型2号

(240mm×332mm)

120円

50gまで

2~5通

角型2号

(240mm×332mm)

140円

100gまで

6~9通

角型2号

(240mm×332mm)

210円

150gまで

10~15通

角型2号

(240mm×332mm)

250円

250gまで

*速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください*

[参考:郵送申請時のチェックリスト(郵送申請時のチェックリスト.pdf)]

確認事項

チェック欄

送付する書類

必要事項を記述した申請書

定額小為替

本人確認書類

返信用切手を貼付した封筒

送付する前に確認する事項

定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか

返信用の封筒の大きさは正しいですか

返信用の封筒に宛先を記入しましたか

返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか

3 注意点

 (1)文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。

 ・調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合

 ・単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合

 なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

 (2)申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

 (3)申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがあります。

            余裕を持って申込んでください。

4 問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

 住所    〒598-0015 大阪府泉佐野市高松町1丁目3番50号

 学校名   大阪府立佐野工科高等学校 定時制の課程

 TEL   072-462-2772

 発行についての問い合わせ

 平日の午後1時30分から午後8時00分までにお願いします。

 ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。

 実施日:この制度は平成22年6月1日から実施となり、当日から申請のあった証明書が対象となります。

5 その他

 大阪府立佐野工業高等学校 定時制の課程の証明書も本校で発行いたします。      .

6 有料化制度に対するご意見

 大阪府教育委員会 教育振興室 高等学校課 学事グループ

 TEL 06-6941-0351(大阪府庁代表)

 URL  http://www.pref.osaka.jp/kotogakko/

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