各種証明書

卒業後・転退学後の証明書等の発行について

卒業証明書、調査書等の証明書をお求めになる方は、窓口での申請と、郵送による申請がありますので、下記の要領で申請してください。

１　証明書の種類

※証明書の英訳文が必要な方、提出先が指定した様式で証明が必要な場合は、学校にご相談ください。

調査書が必要な場合、まずは本校進路指導室に【必要枚数と来校日時等】を連絡してください。
なお、調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で、一定の年限を経過した証明書は 発行できない場合がありますので、申請の連絡時に確認してください。

２　申請方法
（１）学校事務室窓口で申請する場合
　　　受付時間　平日の午前８時３０分～午後４時３０分時まで
　　　　※土・日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日～１月３日）は受け付けていません。
　　　　※文化祭など学校行事の振替で、平日でも休業（代休）していることがあります。
　　　　※証明書申請で来校される場合は、事前に学校へ電話してご確認願います。

◎持参いただくもの
　　　①証明書等交付申請書.pdf＜クリック後に現れるページを印刷できます＞　
　　　②手数料（釣銭の無いようご用意ください。）
　　　③本人確認書類（運転免許証、保険証等）

本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。
　　次のものをご用意ください。
　　　④委任状（事務）.pdf＜クリック後に現れるページを印刷できます＞
　　　　　本人の署名、捺印したものを提出してください。
　　　⑤代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）

（２）郵送による申請の場合
　　　①証明書等交付申請書.pdf＜クリック後に現れるページを印刷できます＞
　　　②定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
　　　　証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ
　　　　銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してく
　　　　ださい。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合
　　　　ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を
　　　　要することになります。
　　　③本人確認書類（運転免許証、保険証等）のコピー　　＜返却できません＞
　　　④返信用の封筒
　　　　下記の表を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を
　　　　貼付したものを同封してください。

【参考】返信用の封筒、切手について（令和６年１０月現在）

（１）卒業証明書のみの場合

（２）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合

（同時に卒業証明書を申請する場合を含む）

※郵送の場合は、通常の出来上がり日数に加え、郵送日数がかかりますので、ご注意ください

速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途料金が必要となります。
郵送料金は変更になる場合がございます。郵便局の窓口等で確認してください。

以上４点を封筒に[証明書申請在中]と朱書きして、郵送してください。

証明書等交付申請書の投函後、おおむね２週間を過ぎても証明書が届かない場合は
お手数ですが、本校事務室までお問い合わせください。

その他
証明書交付申請手続き関するQ＆A.pdf