各種証明書について

1 証明書の種類、手数料等

種類

手数料

発行に要する期間

在校証明書

無料

申請日翌日

卒業見込証明書

無料

申請日翌日

成績証明書

在校生

無料

申請後1週間程度

卒業生

400円

申請後1週間程度

調査書

在校生

無料

申請後1週間程度

卒業生

400円

申請後1週間程度

卒業証明書 400円 即日
単位修得証明書 400円

申請後1週間程度

郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。

*英文による証明書が必要な方はご相談ください。

2 申請方法

(1)学校事務室の窓口で申請する場合

 【受付時間】

平日の午前8時30分から午後4時30分まで。

★土・日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)を除く。

 【持参いただくもの】

ア 証明書等交付申請書

イ 交付手数料

つり銭の無いようご用意ください。

お渡しする「領収証書」 は、後日証明書を受け取るときに必ず持参してください。

ウ 本人確認書類(運転免許証、または健康保険証)

窓口で提示してください。

≪代理人による申請の場合≫

本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のエ、オをご用意ください。

エ 

本人の署名、捺印したもの

オ 代理人の本人確認書類(運転免許証、または健康保険証)

窓口で提示してください。

(2)郵送による申請の場合

次のア~エを郵送してください。

ア 証明交付申請書

イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)

証明書の必要枚数 に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替を、ゆうちょ銀行または 郵便局窓口でお買い求めください。(無記名のまま同封してください)

過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

ウ 本人確認書類

申請者本人を確認できる書類(運転免許証、または健康保険証)のコピー

コピーはお返しいたしません。)

※健康保険証の被保険者の記号・番号は黒塗り(又はマスキングしてコピー)してください。(令和2年10月1日以降、プライバシー保護の観点から医療保険各法に告知要求制限が規定されたため)

エ 返信用封筒

返信先の住所・氏名を記入し、 必要な切手を貼付したもの


〔返信用の封筒、切手について〕

卒業証明書のみの場合

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1~2通

長形3号 (120ミリ×235ミリ)

84円

25gまで

3~5通

長形3号 (120ミリ×235ミリ)

94円

50gまで

成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合(同時に卒業証明書を申請する場合を含む)

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

120円

50gまで

2~5通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

140円

100gまで

6~9通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

210円

150gまで

10~15通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

250円

250gまで

*速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。

*料金は郵便局の窓口等で確認してください。

〔郵送申請時のチェックリスト〕

確認事項

確認チェック欄
送付する書類
 必要事項を記入した申請書
 定額小為替
 本人確認書類
 返信用切手を貼付した封筒

送付する前に確認する事項

 定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。
 返信用の封筒の大きさは正しいですか
 返信用の封筒に宛先を記入しましたか
 返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか

3 注意点

(1)文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は発行できません。

 ・調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合

 ・単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合

なお、証明書が発行できない旨の通知書は無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

(2)申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

(3)申請書の記載に誤りがあったり、必要書類が添付されていないなど申請に不備がある場合は、証明書を発行できない、または発行するまでに日数を要することがありますので、あらかじめご了承ください。

(4) 問い合わせ先・郵送による申請書の送付先住所

〒593-8314 堺市西区太平寺323 学校名 大阪府立福泉高等学校

TEL 072-299-9500  

問い合わせ時間  平日の午前8時30分から午後5時00分

 ★土・日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)を除く。