卒業証明書の発行について

卒業生等への各種証明書の発行について

 卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。

1 交付手数料及び発行までに要する期間

  証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。

  (郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。)

種類

交付手数料

発行までに要する期間

卒業証明書

1通につき

400円

申請日(郵送の場合は受付日)当日に発行

成績証明書 

申請日(郵送の場合は受付日)から1週間

単位修得証明書

調査書

その他の証明書

*証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。

2 申請方法

(1)学校事務室窓口で申請する場合

  【受付時間】

    平日の午前8時30分から午後4時30分まで

    ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。

  【持参いただくもの】

    証明書等交付申請書 pdf.png

※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。

   イ 交付手数料

      つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け

      取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。

   ウ 本人確認書類(運転免許証、保険証等)

     証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきま

     す。窓口で提示していただくだけでけっこうです。

   ≪代理人による申請の場合≫

   本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意くださ

   い。

    委任状 pdf.png

      本人の署名、捺印したものを提出してください。

※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。

   オ 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)

      窓口で提示していただくだけでけっこうです。

(2)郵送による申請の場合

   次のア~エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してく

   ださい。

   

    証明書等交付申請書 pdf.png

      印刷の上、必要事項を記入してください。

※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。

   イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)

      証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀

      行または郵便局窓口で、お買い求めください。(無記名のまま同封してくださ

      い。)過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合と

      もに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要

      することになります。

   ウ 本人確認書類

      申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してくだ

      さい。なお、そのコピーは返却しません。

   エ 返信用封筒

      下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の

      住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

     〔参考:返信用の封筒、切手について〕

(Ⅰ)卒業証明書のみの場合

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1~2通

長形3号

(120ミリ×235ミリ)

110円

25gまで

3~5通

長形3号

(120ミリ×235ミリ)

110円

50gまで

(Ⅱ)成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合

   (同時に卒業証明書を申請する場合を含む。)

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

140円

50gまで

2~5通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

180円

100gまで

6~9通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

270円

150gまで

10~15通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

320円

250gまで

*速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で

確認してください。