卒業証明書の発行について
卒業生等への各種証明書の発行について
卒業後に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。
１ 交付手数料及び発行までに要する期間
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。
（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。）
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種類 |
交付手数料 |
発行までに要する期間 |
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卒業証明書 |
１通につき ４００円 |
申請日（郵送の場合は受付日）当日に発行 |
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成績証明書 |
申請日（郵送の場合は受付日）から１週間 |
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単位修得証明書 |
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調査書 |
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その他の証明書 |
＊証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。
２ 申請方法
（１）学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】
平日の午前８時３０分から午後４時３０分まで
※土・日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日～１月３日）は受け付けていません。
【持参いただくもの】
※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。
イ 交付手数料
つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け
取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。
ウ 本人確認書類（運転免許証、保険証等）
証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきま
す。窓口で提示していただくだけでけっこうです。
≪代理人による申請の場合≫
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意くださ
い。
エ 委任状 
本人の署名、捺印したものを提出してください。
※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。
オ 代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）
窓口で提示していただくだけでけっこうです。
（２）郵送による申請の場合
次のア～エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してく
ださい。
印刷の上、必要事項を記入してください。
※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。
イ 定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀
行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してくださ
い。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合と
もに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要
することになります。
ウ 本人確認書類
申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してくだ
さい。なお、そのコピーは返却しません。
エ 返信用封筒
下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の
住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
〔参考：返信用の封筒、切手について〕
（Ⅰ）卒業証明書のみの場合
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証明書枚数 |
封筒の大きさ |
料金 |
重量区分 |
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１～２通 |
長形３号 （１２０ミリ×２３５ミリ） |
１１０円 |
２５ｇまで |
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３～５通 |
長形３号 （１２０ミリ×２３５ミリ） |
１１０円 |
５０ｇまで |
（Ⅱ）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）
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証明書枚数 |
封筒の大きさ |
料金 |
重量区分 |
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１通 |
角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ） |
１４０円 |
５０ｇまで |
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２～５通 |
角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ） |
１８０円 |
１００ｇまで |
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６～９通 |
角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ） |
２７０円 |
１５０ｇまで |
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１０～１５通 |
角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ） |
３２０円 |
２５０ｇまで |
＊速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で
確認してください。