各種証明書について

日本学生支援機構に関係するお知らせです 2018 5月

○各種証明書について

  卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料 となります。以下をよくお読みになって申請してください。

1 交付手数料及び発行までに要する期間・・・・・・・

証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。(郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を 考慮してください。)

種類

交付手数料

発行までに要する期間

卒業証明書

1通につき

400円

申請日(郵送の場合は受付日) 当日に発行

成績証明書 

申請日(郵送の場合は受付日) から1週間

単位修得証明書

調査書

その他の証明書

   *証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。

2 申請方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

(1)学校事務室の窓口で申請する場合 ・・・・・・・・・・・

 【受付時間】平日の午前8時30分から午後4時30分まで。 ★土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けて いません。

 【持参いただくもの】

ア 証明書交付申請書 (PDF A4用紙で印刷して下さい)

イ 交付手数料:つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」 は、後日証明書を受け取る場合に持参してください。本人確認に使用します。

ウ 本人確認書類(運転免許証、保険証等):証明書はプライバシーに関わる 重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示していた だくだけでけっこうです。
≪代理人による申請の場合≫ 本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものを ご用意ください。

エ 委任状(PDF A4用紙で印刷して下さい)本人の署名、捺印したものを 提出してください。

オ 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等):窓口で提示していた だくだけでけっこうです。

(2)郵送による申請の場合・・・・・・・・・・・・・・
次のア~エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って 申請してください。

ア 証明書交付申請書:証明書交付申請書 (PDF A4用紙)を印刷の上、 必要事項を記入してください。

イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの):証明書の必要枚数 に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替を、ゆうちょ銀行または 郵便局窓口でお買い求めください。(無記名のまま同封してください) 過不足のないようにしてください。
ウ 本人確認書類:申請者本人を確認できる書類(運転免許証、健康 保険証など)のコピーを送付してください。なお、コピーはお返しいたしません。
エ 返信用封筒:下記を参照の上、封筒に宛先の住所・氏名を記入し、 必要な切手を貼付したもの。

〔参考:返信用の封筒、切手について〕

卒業証明書のみの場合

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1~2通

長形3号 (120ミリ×235ミリ)

82円

25gまで

3~5通

長形3号 (120ミリ×235ミリ)

92円

50gまで

成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合(同時に卒業証明書を申請する場合を含む)

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

120円

50gまで

2~5通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

140円

100gまで

6~9通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

205円

150gまで

10~15通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

250円

250gまで

速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。

料金は郵便局の窓口等で確認してください。

〔参考:郵送申請時のチェックリスト〕

確認事項

確認チェック欄
送付する書類
 必要事項を記入した申請書
 定額小為替
 本人確認書類
 返信用切手を貼付した封筒

送付する前に確認する事項

 定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。
 返信用の封筒の大きさは正しいですか
 返信用の封筒に宛先を記入しましたか
 返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか

3 注意点 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

(1)文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的 に発行できません。

 ・調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合

 ・単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合。

なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で 発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

(2)申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数を よく確認して申請してください。

(3)申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することが ありますので、余裕を持って申込んでください。

(4) 問い合わせ先・郵送による申請時の送付先住所

〒593-8314 堺市西区太平寺323 学校名 大阪府立福泉高等学校

TEL 072-299-9500  問い合わせ時間  平日の午前8時30分から午後5時00分